コロナ禍のお仕事~在留資格の延長~

By |2020-07-02T17:24:28+09:006月 18th, 2020|インターンシップ, 中国, 活動報告|

コロナウイルスの流行に伴う緊急事態宣言発令を受けて4月から当協会でもほぼ休業状態が続いております。 4月の初旬にスキー場の学生がほとんど帰国して、残り数人になった学生もその後に受入機関の休館により4月末、6月 初旬に帰国したので6月15日時点で残りが5名だけになっております。 現在、外国からの入国は認められていないので新規の受入れは出来ず、暫くはこの状態が続くことが考えられます。 当協会の営業を本格的に始めて約3年というタイミングですので、いい振り返り&アフターコロナへの準備期間と考え て過ごすしかないですね。 残った5名の学生のうち2名は5月末でインターンシップを終えて帰国する予定でしたが、帰国便がキャンセルになって しまい、ようやく手配できたのが8月中旬のチケット。 その前に在留期間の期限が来てしまうので、先週は久しぶりに北陸まで県を跨いだ出張をして彼女たちの在留資格の 延長申請に連れて行きました。 インターンシップで来日する際に交付される「特定活動」という在留資格は通常は期間の延長はできませんが、これも コロナの特別対応ということで延長が認められます。 初めてのケースなので必要書類等を入管にリサーチして学生に準備しておいてもらい持っていきました。とはいっても私は行政書士ではないので、申請するのは学生本人です。 何とか申請をして20分ほど待つと審査が終わり、無事新しい在留カードが交付されて期間の延長ができました。 今回行ったのは名古屋入管の福井出張所ですが、出張所(又は入管)によっては即日交付をしてくれないこともあるようですので今回はラッキー。 帰りにラーメン屋で学生とお昼ご飯を食べてから戻りました。 話によるとこの学生がインターンシップをしている旅館も休館日が多いのですが、優先的に出してもらい、いろいろな経験をしていると喜んでいました。 それにしても四川ラーメンの10辛(一番辛いレベル)を平気な顔して食べている姿を見ると文化の違いを感じます。 今回の出張では行き返りとも新幹線はガラガラで緊急事態宣言が解除されたとはいえ、元には中々戻らないことを痛感しました。 ただ、学生の元気な表情が見られて一安心できたのは良かったです。 例年は台湾、中国ともに6月の期末試験後に大勢の学生が来日しますが、今年はコロナの影響ですべてキャンセル。9月以降に少しずつ受入れが再開できればいいと思っております。 それでは皆様も引き続きご自愛ください [...]

新型コロナウィルスの影響について(営業を縮小しております)

By |2020-05-02T18:14:00+09:004月 8th, 2020|インターンシップ, ワーキングホリデー, 活動報告|

中国武漢から発生した新型コロナウィルスにより当協会も大きな影響を受けております。 受入機関や学生、当協会職員には一人も感染者が出ていないことだけ唯一嬉しい事です。 このウィルスの話がニュースなどで出始めたのは1月中旬頃だったと思いますが、ちょうどスキー場など冬のインターンシップ生の配属が終わってひと段落していた時でした。終わった翌週から報道が過熱してきたので、広がる前に来日してくれて「何とか間に合った」と感じて安堵していたのを覚えています。 しかし、徐々に感染地が拡大し日本でも感染者が出るようになり、今月遂には東京や事務所のある埼玉で緊急事態宣言が出されるほどになってしまいました。 実習受入機関の多くはホテル、旅館とスキー場。 どちらも不特定多数の人々が集まる場所ということで多くのお客様のキャンセルがあり影響が直撃してしまったと聞きました。 それに伴い休館される受入機関さんも出てきたり、大学側から帰国要請があったりでほとんどの学生が予定を早めて帰国してしまいました。 この1ヶ月は帰国の手続きや迎えなどでの出張ばかり。せっかく帰国の日程を決めてもフライトがキャンセルになって泣いて電話してくる学生もおりました。 今はようやくその業務が落ち着いてきましたが、急に多くの学生が帰国してしまい寂しく感じます。 戦後最大の危機と言われている今回の新型コロナウィルスの世界的流行。 まだまだ経験の浅い当協会にとって最初の苦境がこんなハードなものになるとは予想もしていませんでした。 本格的に営業を始めてもうすぐ3年。よい振り返りの機会を与えてもらったと捉えることができると思います。 時間はあるので反省点、改善点を考えて来る流行の終息に備える事が今出来る事でしょう。 当協会は従業員の健康・安全を第一に考え、4/1より従業員はすべて在宅ワークや休業してもらい対応しております。 お急ぎの時は馬橋が対応しますので遠慮無くお電話下さい。 何とかこの危機を乗り越えてまた多くの人財と関わって行ける日が来る事を切に願っております。

中国出張2019

By |2020-03-06T10:08:14+09:0010月 18th, 2019|インターンシップ, 中国, 代表, 活動報告|

2019年9月24日から9月27日の日程で中国四川省成都市に出張をしてきました。 目的は学校やエージェントを廻りインターンシップの説明会開催と冬季インターンシップ生の面接です。 成都は四川省の省都で、とても辛い四川料理やジャイアントパンダ繁殖研究基地などでも有名で伊藤洋华堂(イトウヨーカドウ)や伊势丹百货(伊勢丹)など日本のデパートも進出している大きな街です。 街を歩くと唐辛子が干してあったり、火鍋の店があちこちにあったりと文化の違いを感じます。 麻婆豆腐や青椒肉絲(チンジャオロース)の発祥地でもあるので初日は陳麻婆豆腐店に行ってきました。 案内してくれた地元出身の趙先生は四川の辛さは一番ではなく武漢の辛さの方がすごいと言って涼しい顔をして食べておりましたので私も食べてみましたが、一口で汗が異常なほどに出てきました。 今回の出張には中国への留学経験がある株式会社三方社の石川社長も同行しましたが、あまりの辛さに初日から胃腸を悪くしてしまい何度もトイレに行ってました。 隣のテーブルでは3歳くらいの幼い子供も平気で食べておりました。小さい時からこんなに辛い物を食べてきているので日本に来た学生が食事が合わずに苦労する理由が明確に分かった気がします。 初日は移動+食事で終わりゆっくりする予定でしたが、到着後ホテルに移動している時に受信した出張予定表を見ると次の日に1時間半もプレゼンをしなくてはならないことがわかりホテルに戻りPCで資料を作成しました。 二日目は朝7:30から夜8:00までぎっしりとスケジュールが入っておりました。 まずは四川旅行学院へ移動して説明会をやりました。同じ成都なのですが車で1時間半くらい掛かります。 国立大学の日本語学科の学生50名くらいが話を聞いてくれました。この学校からの受入れはしたことが無いのですが、これを機に興味を持ってくれればうれしいです。その後にはまた来た道を戻り、市内にあるエージェンシーの事務所で9名の面接を行いました。 やはり国立大学の日本語学科4年生で皆さんとても流暢に日本語を話します。今年の冬にスキー場でのインターンシップを希望しておりました。 日本語スキルは問題ありませんが、来日が年明けになる為、帰国後に受入れ先を確保しなくてはならない案件となりました。 面接を終えると事務所の近くの路地裏にあるローカル店で麺と水餃子を食べました。中国では贅沢をしようと思えばものすごく高級な店もありますが、路地裏にあるローカル店に入るととてもリーズナブルです。しかし、味はそれなりに美味しいお店も多く地元の人に連れて行ってもらうと間違いありません。 夜は火鍋のお店に連れて行っていただきました。オバマ大統領夫人であるミシェルさんが来店したという事で有名な店だったようです。私も以前、長く中国に滞在して何度も食べに行きましたましたが四角い火鍋は初めてでしたが、とてもおいしくいただきました。また、食事中には変面のショーもあり盛り上がりました。(なぜか面がドラえもんでしたが。。。) [...]

今夏もインターンを受入れました

By |2019-08-20T14:04:53+09:008月 12th, 2019|インターンシップ, 中国, 台湾, 活動報告|

3月末まで頑張ってくれた冬の中国インターンシップ生を無事に帰国させてから、夏に向けての受入れ準備に奔走しておりました。 またまた、間が開いてしまいましたがちょっと落ち着いたので久しぶりの投稿になります。 落ち着いたというは、ほぼほぼ今夏のインターンの配属が終わったからです。(あと少しだけ残っています) 今年の夏は90%が台湾から残り10%が中国からで合わせて約40名の学生を受け入れました。 台湾も中国も大学生は6月末の期末試験を終えたらすぐに夏休みに入り、7月になったらすぐに来日します。 配属先は日本各地に点在しているので日程調整も一苦労でしたが、学生・受入れ企業双方の協力をいただき無事にインターンシップ先に 送り届け、それぞれの場所で実習を始めることができました。 受入れ準備で一番気になっていたのはやはり無事に在留資格が交付されるかどうかでした。 これは私達ではどうすることもできないことですが、同じ大学で同じインターンシッププログラムでも審査によっては認められる場合とそうでない 場合があり、学生がせっかく意欲を持って日本で実習をしたいと望んでも在留資格が交付されなければ来日することができないからです。 今年は入国管理局の出入国在留管理庁への格上げや入管法の改正などがありましたので特に注視していました。 結果としては審査に時間が掛かったケースと短期間で審査が終わったケースなどがあり、以前とさほど変わりはなかったという感想です。 7月の配属は梅雨時期に重なる為、雨の日が多く、ずぶ濡れになりながらの移動が何度もありました。 それでも、今年は涼しい日が多かったことで協会職員にとっては体力的に消耗が少なく済んだ気がします。 移動は結構疲れるものです。経由便やLCC便で夜中に出発してきた学生はホテルに着くころに疲労困憊になっているケースもあります。 今後もこの時期の配属は続きますので猛暑にも対応できるように考ないといけないと感じています。 約40名の学生が2~3名くらいに分かれて来日して来ましたので7月は協会職員は全部で17回も空港に迎えに行きました。 受入れ先の所在地によっては長距離運転も必要です。 疲れがあるとミスも多くなるので、日頃から体を鍛えて体力維持を図ることも大切ですね。 私は最近スポーツジムに通い始めました。 [...]

インキュベーションニュースに載せていただきました

By |2019-08-13T14:30:21+09:003月 23rd, 2019|インターンシップ, ワーキングホリデー, 代表, 台湾, 活動報告|

当協会の事務所は埼玉県のインキュベーション施設内にあり、我々と同じように創業5年未満の法人や これから法人成りを計画している個人事業主、士業の方などが25部屋に入居しています。 この度、施設の管理部門の方が発行するインキュベーションニュースに載せていただきました。 昨年4月から入居していますが、施設は綺麗だし、リーズナブル、駅ちかで立地も◎。 いろいろとサポートもしてくれるので入って良かったと思っています。 しかし、施設の性質上、入居期間は3年間。 1年があっという間に過ぎてしまいちょっと焦ってしまいますが、他の入居者の方々に刺激を受けつつ 残り2年もっともっと頑張っていきたいと思います。 ちょうど年度末です。無事に今期を終えることができて皆様に感謝です。

会社案内できました

By |2020-03-06T10:13:48+09:003月 19th, 2019|インターンシップ, ワーキングホリデー, 代表, 活動報告|

前々から制作したいと思っていましたがようやく会社案内ができあがりました。 今まではMicrosoftのofficeソフトを使っての手作り感満載の会社案内でしたが、プロの方に頼むと やはり一味違う物ができます。 これを見れば当協会の業務をよく理解してもらえると思います。 もうすぐ年度末。来期はより多くの方とご縁があるように営業活動をしていきます。

台湾訪問

By |2019-09-17T13:13:59+09:002月 20th, 2019|インターンシップ, ワーキングホリデー, 代表, 台湾, 活動報告|

2019年2月13日から1週間弱のスケジュールで台湾の取引先3社を訪問してきました。 短期間で台北、台中、高雄と北から南まで足を運びましたが、台湾は九州と同じくらいの面積。 高速鐡道で台北から高雄まで1時間半程度で到着するのでそれほど苦にはならない移動距離です。 個人的には約2年ぶり、協会の営業を始めてからは初の訪台となりました。 前職では年2~3回は訪台していましたが、自分でやっていると経費も気になり、どうしても足が重くなります。 しかし、2年も経つと状況は変化しているだろうし、直に会うことの大事さは日頃の業務で身に染みております。 冬の配属が完了したこのタイミングで行かないとまた延びてしまうので訪台を決めました。 当協会が取引しているエージェンシーの社長さんは皆30代の若者です。 若くして起業しており(または責任者になっており)、そのアグレッシブな姿勢にはいつも感心させられます。 まだまだ動き始めたばかりの当協会と比較するとだいぶ手広く営業されている3社です。 彼らとはだいぶ前に知り合いましたが、私が退職し職業訓練校に通いながらその後の人生設計を模索している時に連絡をくれたのが 法人の本格営業をするきっかけにもなったので私の人生にも大きな影響をくれる社長さん達です。 今回の訪台はご挨拶と最近の情報交換がメイン業務。転職が当たり前の台湾では担当者は短期間で変わるが多々あります。 何人か初めての方にもお会いすることもできました。 一度顔を合わせておくと業務はやりやすくなるのでそれだけでも今回の出張の意義は十分に果たせたかと感じます。 また、4社ともそれほど大人数でやっている訳ではないので、一人の担当者がかなりの実権をにぎっていくケースもあります。 長いお付き合いができることを願いばかりです。 情報交換部分では今度の4月から始まる「特定技能」という新在留資格の話がどこでも出てきました。 ワーホリなど職業紹介業務も行っている彼らからすれば興味を持って当たり前ですが、現段階では詳細が決まっていないので 「情報のアンテナを張り巡らせておこう」というところまでしか話はできませんでした。 台湾は二か国協定の対象にはなっておりませんが、日本語試験と技能試験を取っていれば在留資格取得は可能かと思います。 とりあえずは様子を見ている段階ですが、今後いい形での受け入れができるならば当協会としても関わっていくこともあるかと思います。 ちなみに台湾で法人が有料職業紹介の資格を取得するのは、日本よりもずっとハードルが高いです。資産要件もそうですが、試験になかなか 受からないそうで以前だいぶ苦労されていました。 [...]

もう2019年。。

By |2019-01-19T15:15:26+09:001月 14th, 2019|インターンシップ, 中国, 台湾, 活動報告|

なんと!?活動報告が滞ったまま2019年になってしまいました。 新年明けましておめでとうございます。 当協会では夏以降、外国とのビジネスの難しさを改めて思い知らさせながら業務をしてきた感じでしょうか。 先週でようやく冬のインターンシップ生配属が完了したところです。 今回、冬のインターンシップ生の受入れ先の多くは当協会が事務所を置いている埼玉県の創業支援センターの繋がりから紹介をしていただいた企業様でプロジェクトも昨年の春から進めてきました。 余裕をもって進めてきたつもりでしたが、時間間隔の違い、大学側の突然の方針転換などが次々と起こり年末で完了する配属が年を越してしまいました。 スムーズに行かないのはよくあることですが、そんなことがあっても一喜一憂しないで済むようにもっともっと改善していきたいと感じています。 (今回は消耗が多かった気がします) 来日した学生に関しては、みんな素直で日本の空気の新鮮さや初めて見る雪の世界の美しさが気に入ったようで一安心です。 新年一発目の配属は当協会史上(まだまだ浅い歴史ですが)では最多となる10名の同時到着ということでバスをチャーターして成田空港へ迎えにいきました。 夜の21時到着ですのでイミグレーションを通過して到着ロビーに出てきたのは22時過ぎ。すぐにピックアップしてその後は夜行バスで白馬に向かいました。移動中に寝ておけば次の日も大丈夫だろうと考えてのスケジューリングでしたが学生達は興奮した為なのかあまり眠れなかったようです。次の日のオリエンテーションでは眠い目をこすりながら話を聞いておりました。いくら若いといえども今後は深夜移動は止めた方がよさそうです。 それ程若くない我々も同じように移動したのでもっと大変でしたし。。。 今回の受入れで驚いたのは学生たちは現金に慣れていないということです。中国では「WeChatPay(微信支付)」や「Alipay(支付宝)」などオンライン決済サービスが普及しているとは聞いていましたが、日本でも使えると思って来たようで中にはほとんど現金を持ってきていない学生もおりました。訪日外国人増加に伴い一部ではこれらが使える店もありますが、白馬ではまだまだ少ないようです。 この辺のアナウンスも注意が必要だと感じたところです。 当協会では今回配属の学生達からハンドブックを渡しております。国民健康保険、個人番号、住民登録など転入手続きの説明や帰国の際の転出手続きのなど、一度の説明では理解できないことも多いと思いますので書面でいつでも見られるようにしました。 まだまだ現金払いが主流の日本の現状などもどんどん追記して充実したものにしていきたいと思います。 話は換わりますが、昨年の秋頃から「特定技能」という新たな在留資格の創設に関連して外国人財受入れが話題になっております。国会で法案が成立し、来年4月からの受入れ開始に向けて現在は詳細を詰めているという情報は耳にしていますが、まだまだどのような制度になるのか着地点は見えて来ておりません。 [...]

インターンシップ 先生の巡回

By |2018-10-16T11:39:05+09:008月 31st, 2018|インターンシップ, 台湾, 活動報告|

来日中のインターンシップ生にとって大きな行事の一つに先生の訪問があります。 ※各大学の規定や予算の関係などで先生が巡回される学校とそうでない学校があります。 先日8月7日~9日及び8月21日~22日に猛暑の中、台湾の学校から担任の先生が来日したので当協会は同行してインターンシップ先を訪問してきました。先生がわざわざ来日して巡回する目的は学生のインターンシップ状況確認とガス抜き、実習先へのお礼や適正確認などです。インターンシップを開始して1カ月ほど経ったタイミングでの巡回は特にガス抜き部分が大きいように感じます。台湾で日本語を学んでいても日本語だけの生活はそれなりにストレスも溜まっているだろうし、日本の企業文化にも違和感を感じる部分もあって当然です。学生の話を聞いてアドバイスをして場合によっては受入企業と調整する。早い段階で実習(インターンシップ)の妨げになる障害を取り除くことはとても重要なことと思います。 日本では当協会が学生の面倒を見ており、上記の問題には注意を払っておりますが、やはり3年、4年間一緒に生活してきた先生は特別な存在です。先生が話をすることで今まで上がってなかった問題に気づくこともあるので当協会は必ず同行することにしています。また、企業側の意見を聞く必要もあるからです。 今回来日した二人の先生は日本での留学経験があるのでホテル側とも直接話ができ、最寄り駅での待ち合わせ時も10分前には電車を乗り継いで来ているという日本慣れした方達でした。 肝心の巡回先での学生、企業の反応ですが、今回は双方とも概ね大きな問題もなく引き続きこの調子でやっていきましょうという様子でした。いくつかの確認事項(給料計算方法や帰国時の調整)はありましたがそれは戻ってから既に解決しています。 中には日本でのインターンシップ生活を満喫しており「帰りたくない」と言い出した学生もおりました。先生によるとそのインターンシップ生は日頃はあまり自分の意見を言わない学生で、短期間の日本生活でだいぶ変わったみたいだと感想を話しておりました。 まだ、学業の途中なので勿論無理な話ではありますしインターンシップは勉強の一環なのでいいことばかりでなく、逆に日本企業や職場の大変さ、難しさを知ることもありだと思いますが、仲介している立場としては双方が円満にやってくれることはやはり嬉しいことです。 話を聞いていると円満にやっていただける企業様は今までインターンシップに限らず多くの外国人財を受入れた経験があることがわかります。最初はいろいろと苦労もあったみたいですが、試行錯誤して徐々に社内で受け入れ体制を作ったようです。周りの従業員の接し方も慣れています。 従業員それぞれに特性があるように「日本語が完璧ではない学生」も一つの特性として捉えて仕事を割り当ててくれているように感じました。 当協会としてはそんな事例をよく勉強しておきたいと思います。必ずしも同じにやればいいとは限りませんが、うまくいく企業様の共通項を常に観察したいと思います。 この夏は6ホテルを巡回し、先生も安心して帰ってもらうことが出来ました。先生と意見交換をすることができたことも今後に繋がる良い機会となりました。 今回巡回先で久しぶりに会った学生も先生に励まされてモチベーションアップしたように思います。 当協会としては彼らが残りのインターンシップ生活も頑張り、無事に修了できるように引き続きサポートしていきます。

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